Collaborateur-trice administratif-ve : Finances, Qualité et Infrastructures

Collaborateur-trice administratif-ve : Finances, Qualité et Infrastructures

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

 

Mission et domaine d'activité

• Contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des processus qualité selon la norme ISO 9001
• Préparer et analyser des statistiques et évaluations financières
• Participer à la planification et au suivi des audits qualité internes et externes
• Appuyer la mise en œuvre des recommandations issues des audits financiers externes
• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation
• Contribuer au suivi budgétaire mensuel et garantir l'exécution correcte et dans les délais de toutes les tâches financières et administratives
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Participer à la gestion des infrastructures
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de la HEG-FR

Votre profil

• Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction similaire (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande (oral et écrit), avec d'excellentes connaissances de la langue partenaire

Compléments d'information

Contrat de durée déterminé de 12 mois

Taux d'activité : 80% à 100%

Renseignement : Rudolf Merkle, rudolf.merkle@hefr.ch

Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir

Dépôt des dossiers : 07.11.2025

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.